Mission Structure Lien avec Rx&D Admissibilité Mandat Mode de scrutin Finances Assemblées
1. MISSION
Le Groupe traduction s'est donné pour mission de mettre sur pied ou d'améliorer les réseaux de communication et les relations entre les traducteurs professionnels de l'industrie pharmaceutique en appliquant les principes suivants :
a) échanger de l'information sur divers sujets, notamment :
- terminologie;
- documentation;
- méthodologie;
- ressources humaines;
- tout autre sujet pertinent;
b) formuler des recommandations pour uniformiser la terminologie, notamment par une publication sur la terminologie pharmaceutique;
c) se tenir au courant des normes régissant la diffusion de l'information dans le domaine pharmaceutique et se conformer à ces normes;
d) promouvoir des normes élevées de qualité dans les communications;
e) s'il y a lieu, agir à titre de conseiller auprès des Rx&D pour toute question linguistique;
f) respecter les normes professionnelles et déontologiques intéressant les membres des Rx&D.2. STRUCTURE
Le Groupe traduction a le statut d'une association affiliée aux Rx&D.
Il est dirigé par un président, qui assure le lien avec les Rx&D.
Le président du Groupe traduction est aidé dans ses fonctions par un trésorier.
Le président assure la coordination des activités des comités suivants :
- un comité de terminologie;
- un comité des activités.3. LIEN AVEC Rx&D
Un délégué des Rx&D assure le lien avec le Groupe traduction.
4. ADMISSIBILITÉ
Le Groupe traduction s'adresse exclusivement aux responsables d'un service de traduction d'une entreprise membre des Rx&D ou à un autre traducteur de l'entreprise délégué par lesdites personnes.
Une cotisation initiale de 250 $ est exigée de toute compagnie membre.5. MANDAT
Le président est élu pour une durée de deux ans ou jusqu'à ce que son successeur soit élu à l'assemblée générale suivante.
Le trésorier est élu pour une durée de deux ans ou jusqu'à ce que son successeur soit élu à l'assemblée générale suivante.
Les membres des comités de terminologie et des activités doivent coordonner leurs activités respectives et s'adresser au président en cas de besoin. En principe, les membres des comités s'engagent pour un mandat d'une durée minimale de deux ans.
Dans l'hypothèse où une fonction devient vacante entre les élections, le bureau désigne un titulaire parmi les membres du Groupe. Le membre ainsi désigné reste en fonction jusqu'à l'assemblée générale suivante.
6. MODE DE SCRUTIN
Toute entreprise qui est membre en règle des Rx&D et qui est représentée au sein du Groupe traduction a droit à un vote dans toutes les décisions officielles du Groupe traduction.
Le scrutin peut se faire à main levée ou par vote secret, à la discrétion du président de l'assemblée.
Le vote par procuration est autorisé.
Pour que le quorum soit atteint à l'assemblée générale du Groupe traduction, 40 pour cent des membres votants plus un membre doivent être présents.
Lors des réunions régionales, aucun quorum n'est exigé. Cependant, si le nombre des membres votants qui sont présents à une réunion régionale n'est pas assez représentatif du groupe, aucune décision ne peut être prise lors de cette réunion mais doit être reportée à la réunion suivante.
7. FINANCES
Le Groupe traduction subvient à ses propres besoins en recueillant des fonds lors des assemblées générales, des réunions régionales, des séminaires et des activités spéciales. Un état des recettes et des dépenses pour l'exercice précédent doit être soumis annuellement aux membres du Groupe traduction.
L'exercice du Groupe traduction s'étend du 1er avril au 31 mars.
Les chèques doivent être signés par le trésorier et un autre membre du Groupe traduction qui travaillent pour deux entreprises différentes.
8. ASSEMBLÉES
L'assemblée générale annuelle du Groupe traduction a lieu en juin. La personne ressource des Rx&D peut y assister. Les élections aux divers comités du groupe ont lieu tous les deux ans, durant l'assemblée générale annuelle.
L'assemblée générale se tient en alternance en Ontario et au Québec, aux endroits déterminés par le Groupe traduction.
Rédaction : 7 mars 1990
Dernière mise à jour : 7 juillet 2011